+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о подотчетных суммах с периодическими авансовыми отчетами

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Понятие дебиторской задолженности. Анализ учётной политики, нормативно-правового обеспечения учёта расчёта с подотчётными лицами на ТОО "Тантал-Б". Документальное оформление расчётов по хозяйственным операциям, командировочных, представительских расходов. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: от приказа до авансового отчета

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Налоговые риски при учете авансовых отчетов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить. Сотрудники, не достигшие 18 лет, а также сотрудники в возрасте от 18 до 21 года, занятые на работах с вредными опасными условиями труда, а также работах, связанных с движением транспорта, в любом случае должны проходить периодические медосмотры ежегодно ст.

Кoгдa cpoк дoбpoвoльнoгo пoгaшeния иcтeчeт, y paбoтoдaтeля ecть мecяц нa издaниe пpикaзa oб yдepжaнии ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам?

На основании пп. Данный порядок обязателен как при выдаче наличных через кассу, так и при перечислении денег на счет подчиненного со счета организации. Выдача наличных оформляется РКО, порядок оформления которого установлен в пп. Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО пп. При получении наличных авансовый отчет форма АО-1 об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:.

При перечислении денег безналом такого срока не установлено. Поэтому для своевременной отчетности и исключения рисков признания полученных средств в качестве дохода физлиц с начислением на них НДФЛ в той же учетной политике или локальном акте документ, которым установлена возможность перечисления денег в подотчет со счета на счет нужно указать срок для предоставления авансового отчета.

К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты, др. Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета.

Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет и приложенные к нему документы в срок, установленный внутренним документооборотом предприятия. После прохождения проверки главным бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем, и приобретенные сотрудником товары работы, услуги отражаются в учете проводками Дт 10 08, 20, 26, 44, 60, 76 Кт Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, они возвращаются предприятию и отражаются проводками:.

Если выданных денег не хватило, и сотрудник рассчитывался своими сбережениями, ему необходимо компенсировать расходы, выдав перерасход по авансовому отчету Дт 71 Кт 50 Если выданные в подотчет деньги не возвращены в срок, в учете делается проводка Дт 94 Кт 71 или Дт 70 Кт 71 — подотчетные суммы удержаны из зарплаты. Удержание происходит в течение месяца после истечения срока для возврата подотчетных сумм на основании приказа руководителя об удержании.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и дать письменное согласие на удержание суммы Письмо Роструда от На невозвращенные и неудержанные из зарплаты суммы начисляются страховые взносы, НДФЛ не начисляется. Взыскать с директора подотчетные денежные средства необходимо в порядке, аналогичном для всех сотрудников и описанном в статье.

И дополнениями. Подотчет —сумма денежных средств, выданная работнику организации :. Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Согласно данного порядка:. Трех дневной срок установлен для всех работников компании, в том числе и для руководства, а также и для владельца компании.

В расчетный отдел поступает приказ на предоставление наличных денежных средств подотчет сотруднику компании, подписанный руководством, который составляется в произвольной форме.

Форма приказа в каждом субъекта разрабатывается самостоятельно, специализированная форма отсутствует. Подотчетные лица обязаны не только выданные средства потратить на соответствующие цели, но и своевременно представить в отдел бухгалтерии письменный отчет о расходовании подотчетных средств с подтверждающими документами кассовые, товарные чеки и т.

В случае, если выданная сумма подотчета была использована в неполном объеме, то подотчетное лицо обязано произвести возврат этих неиспользованных средств. Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.

Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать рублей по одному контракту.

Подотчетные денежные средства могут выданы подотчетному лицу либо наличными денежными средствами, либо могут быть перечислены на карту работника, либо на корпоративную карту компании. Действия с подотчетными лицами должны быть прописаны в учетной политике организации. В форме отчета-бланка также должно быть прописано, что денежные средства подотчет выдается в безналичной форме. Потраченные работником собственные денежные средства для хозяйственных нужд компании не являются подотчетом!

В случае, если сотрудник на нужды организации привлек свои денежные средства, то в этой ситуации работник составляет заявление с отчетом о потраченных своих денежных средствах, и заявление о возмещении этих израсходованных денежных средств работнику. Руководством данное заявление принимается, рассматривается и визируется. После принятого решения издается соответствующий приказ о возмещении денежных средств сотруднику.

Ответственное лицо бухгалтерии производят проверку представленных первичных документов на предмет достоверности и правомерности затраченных личных денег сотрудником. Первичные документы работнику желательно оформить от лица компании, дабы избежать доначисления по НДФЛ. Необходимо помнить, что установления конкретного срока по выдачи денежных средств подотчета , хозяйствующий субъект его должен соблюдать. В случае несоблюдения сроков, со стороны налоговых органов, может быть вынесено, решение о нарушении норм административного кодекса п.

Размер штрафных санкций составляет 4—5 тыс. Таким образом, законодательством не установлен срок выдачи денежных средств подотчетным лицам, который может варьироваться от нескольких дней до несколько лет. Длительный срок должен быть обоснован, например, производственной необходимостью, в противном случае фискально-контролирующие органы могут произвести переквалификацию данных средств, как заем, либо как материальная выгода и соответственно исчислить с данной суммы налог. Денежные средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя предприятия либо на основании заявления сотрудника.

Наиболее часто применяемым на практике основанием для выдачи денег под отчет является заявление работника.

На его примере рассмотрим порядок указания сведений о том, на какой срок выдаются деньги подотчетному лицу:Порядок выдачи денежных средств работнику под отчет прописан в пункте 6. Сотрудник, получивший деньги от организации, не позднее трех дней после истечения срока, на который выданы деньги в подотчет, должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих траты документов.

Нередко возникает вопрос об обложении НДФЛ несданных сумм, выданных в подотчет. Налоговые инспекторы считают, что если отсутствуют доказательства произведенных расходов из средств, выданных в подотчет в интересах организации, то эти суммы следует включить в налоговую базу по НДФЛ.

Свою точку зрения ФНС изложила в Письме от На сегодняшний день нет никаких ограничений по времени выдачи денег в подотчет. Срок выдачи утверждает руководитель, и он может быть установлен индивидуально по каждой выдаваемой подотчетной сумме. Но независимо от этого, после наступления дня, по который выданы деньги под отчет, сотрудник сразу же должен вернуть неизрасходованные денежные средства или в течение трех дней предоставить авансовый отчет.

Если сотрудник вовремя не отчитался и не вернул подотчетные суммы, то работодатель может взыскать их в течение одного месяца после истечения дня возврата статья ТК РФ. Но сделать это можно, только если сотрудник согласен с размером и самим фактом удержания. Таким образом, для взыскания денег из заработной платы необходимо издать распоряжение руководителя, а также получить согласие работника на взыскание.

Когда работник не согласен на удержание либо пропущен месяц, отведенный на взыскание, компания может взыскать средства, выданные в подотчет, через суд.

Срок исковой давности по подотчетным суммам определен в статье ГК РФ. Через суд можно взыскать невозвращенные своевременно подотчетные суммы в течение трех лет с момента истечения даты возврата. Выдавать новые подотчетные деньги можно только после авансового отчета работника за ранее полученные средства на расходы. Если у сотрудника имеются незакрытые долги по данному факту, то выписав ему деньги, компания нарушит кассовую дисциплину, что наказывается штрафом.

Выдача подотчетных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками. Никаких особенностей и привилегий в получении расходных денег под отчет для директоров законом не предусматривается, ведь они такие же работники компании, как и все. Дело в том, что нередко бывают случаи найма недобросовестных подрядчиков, которые зная, что не числятся в компании и с них никаких средств удержать не могут, попросту не выполняют обязательства по предъявлении отчета по затратам, из-за чего в бухгалтерии фирмы возникают проблемы.

Запрещено вовлекать подотчетные средства в процесс основного денежного оборота организации: осуществлять крупные расчеты между предприятиями и частными предпринимателями. Максимальный лимит, который директор вправе выписать под отчет для операций, связанных с приумножением основных средств, не превышает тыс.

В свою очередь, если срок возврата подотчетной наличности не будет нигде зафиксирован, то и у контролеров не может быть никаких претензий по ее несвоевременному возврату. Правда, и в этом случае проблемы с налоговой не исключены. Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет. При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы.

В противном случае возможен риск переквалификации контролирующими органами подотчетных сумм в доход или беспроцентный заем, что влечет за собой необходимость удержания с доходов или материальной выгоды НДФЛ. Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку.

При этом 3 дня отсчитываются от даты возвращения командированного п. При этом данный порядок однозначно устанавливает единственный срок — тот, в течение которого подотчетный сотрудник обязан отчитаться за полученные от работодателя средства.

Он равен 3 дням, отсчитываемым от последнего дня периода, на который была выдана подотчетная наличность. Выданные на хозяйственные нужды суммы — это дебиторская задолженность работника перед предприятием. На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета? И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет.

На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается:Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем.

Скачать Если подотчетное лицо не отчиталось вовремя То, на какой срок выдаются деньги подотчетному лицу, а также сроки отчетности и возврата по неизрасходованным суммам должны быть закреплены и утверждены отдельным приказом руководителя организации.

Если не определить эти даты специальным распоряжением, то уполномоченное лицо будет обязано отчитаться в день выдачи денег подотчет письмо ФНС России от 24 января г. Максимальная сумма подотчетных денег не ограничена законом.

Приказ о подотчетных суммах с периодическими авансовыми отчетами

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить. Сотрудники, не достигшие 18 лет, а также сотрудники в возрасте от 18 до 21 года, занятые на работах с вредными опасными условиями труда, а также работах, связанных с движением транспорта, в любом случае должны проходить периодические медосмотры ежегодно ст. Кoгдa cpoк дoбpoвoльнoгo пoгaшeния иcтeчeт, y paбoтoдaтeля ecть мecяц нa издaниe пpикaзa oб yдepжaнии ч. Дорогие читатели!

Глава 1. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами 1. Расчеты с подотчетными лицами 1.

На нашем сайте вы найдете много полезной и интересной информации в области бухгалтерского и налогового учета. Мы готовы предложить Вам свою помощь в решении широкого спектра вопросов. Дороже, чем у надомных бухгалтеров и онлайн-сервисов, банковских онлайн расчетчиков. Дешевле, чем у крупных Топ бухгалтерских компаний. Мы ответственно подходим к своей работе и взамен ждем серьезного подхода к делу,своевременного предоставления документов и информации.

Учет расчетов с подотчетными лицами на ТОО "Тантал-Б"

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета. Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств. В качестве затрат, отнесённых к расходам предприятия, могут быть приняты только подотчетные суммы, выданные сотруднику для оплаты товаров или услуг, которые выполнены в интересах организации. В качестве расходов признаются товары или услуги, оплата которых позволит предприятию увеличить доходы или избежать дополнительных расходов. В этом случае расходы разрешено учесть, как экономически обоснованные.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно принять авансовый отчёт?

.

.

Приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета Порядок расходования подотчетных сумм. . Статьи в периодических печатных изданиях. 4. Статьи в электронных . Авансовые отчеты и документация на получение денежных средств в подотчет.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дементий

    Тарас, здравствуйте, можете пожалуйста раскрыть такое понятие как съемка в общественном месте и что запрещается, а что нет ?