+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архивная справка с места работы с указанием переименований

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания. Источниками необходимых сведений могут быть также фонды вышестоящих учреждений и организаций по линии отраслевых и межотраслевых документационных связей , а также учреждений и организаций, выполняющих соответствующие социально-правовые функции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка о доходах ИП (ИП/РФ)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивная справка с места работы с указанием переименований

Наша история. Одной из основных форм использования архивных документов является информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Запросы социально-правого характера далее по тексту - запросы связаны с социальной защитой граждан и предусматривают их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ. В Методических рекомендациях рассмотрены особенности исполнения основных, наиболее характерных видов социально—правовых запросов, поступающих в архив, раскрыты оптимальные варианты их исполнения.

В приложениях приведены нормативно-правовые акты РФ и выписки из них Приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 , образцы оформления архивных справок по наиболее сложным и чаще всего встречающимся в практике работы архива запросам граждан, стандартных ответов и писем.

Методические рекомендации разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела и пенсионного законодательства. Методические рекомендации разработаны для сотрудников архива — исполнителей запросов социально-правового характера и предназначены для оказания методической и практической помощи при исполнении запросов. Общие требования к исполнению запросов социально—правового характера, к оформлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

К запросам социально-правового характера, исполняемым архивом, относятся обращения заявителей о подтверждении:. Архив рассматривает и исполняет запросы заявителей, поступившие при личном обращении, присланные по почте, в том числе электронной. Запрос регистрируется повторно в том случае, если в целях его исполнения необходимо выявление дополнительных сведений; внесение в информационные документы, выдаваемые гражданину, изменений и дополнений или их составление на основании новых данных.

Также для исполнения запроса необходимо предоставить копию трудовой книжки за указанный в запросе период. Информация о том, что запрос не принят к исполнению по одной из причин перечисленных выше, направляется заявителю в течение 3-х рабочих дней со времени получения запроса.

Принятый к исполнению запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно и в установленные законодательством сроки. Срок исполнения запроса считается с момента его регистрации и составляет:. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5-ти дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые сведения, с уведомлением об этом заявителя или ему, по возможности, дается рекомендация, куда следует обратиться Приложения 10, Если архив не располагает сведениями о месте хранения запрашиваемых документов, то заявителю направляется отрицательный ответ Приложение Исполнение запросов необходимо начинать с внимательного изучения заявления или письма и выяснения вопроса, к каким фондам нужно обратиться.

Если в запросе не содержатся сведения, необходимые для наведения справки, исполнитель в течение 5-и дней направляет письмо в адрес заявителя с просьбой сообщить дополнительные сведения, уточняющие характер запроса, а также по возможности выслать копию трудовой книжки.

Приложение Основными источниками для исполнения запросов социально — правового характера являются виды документов, указанные в разделах 3, 4, 5, 6 данных Методических рекомендаций. При работе с описями дел по личному составу ликвидированных предприятий и организаций следует учитывать, что:. При работе с описями дел по фондам партийных и комсомольских органов следует учитывать, что:. В случае неполноты фонда или отсутствия в нем сведений о заявителе просматриваются документы фондов вышестоящей организации или организации-правопреемника.

Выявленные по описям дела заказываются исполнителем запроса и выдаются из архивохранилища для просмотра в установленном порядке.

На основании имеющихся в документах сведений составляются архивные справки, архивные выписки и изготавливаются архивные копии. Сведения о работе заявителя в нескольких организациях включаются в одну архивную справку.

Архивная справка далее по тексту - справка должна содержать в себе точное изложение имеющихся в документах сведений по запросу. Сведения, не относящиеся к теме запроса, в текст не включаются. Не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена справка. В тексте справки приводятся: полное название архивного фонда, по которому исполнялся запрос; название используемых видов документов; фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения; его точная дата рождения если эти сведения содержатся в документах.

В тексте справки приводится полное последнее наименование архивного фонда, по которому исполнялся запрос. Если название менялось, в справке необходимо указывать все ее наименования в хронологической последовательности за запрашиваемый период. Годы существования организации под конкретным названием указываются в скобках.

Если заявитель изменял фамилию, в справке перечисляются все фамилии, которые имел заявитель за запрашиваемый период. Сначала приводится последняя фамилия, затем перечисляются все фамилии в хронологической последовательности их изменения, например: Иванова Андреева, Симонова. Изложение текста справки производиться в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. Несовпадение отдельных данных документов архива со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в справку при условии, что совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах.

Эти данные в справке воспроизводятся так, как они изложены в документах архива, допускается цитирование документа. Цитаты из архивных документов заключаются в кавычки. Все расхождения и неточности в названиях, персональных данных лица отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них , о котором запрашиваются сведения, отмечаются в тексте справки в скобках так в документе , например: Никанорова фамилия - так в документе.

Неразборчиво написанные, исправленные автором и неподдающиеся прочтению вследствие повреждения документа фрагменты текста оригинала также отмечаются в архивной справке: так в тексте оригинала , в тексте неразборчиво. Если в документах приводится только год рождения заявителя, делается пояснение дата рождения - так в документе.

Текст архивной справки о заработной плате оформляется в виде таблицы, каждая ячейка которой соответствует одному месяцу. Допускается включение поисковых данных в текст справки после изложения каждого факта или события.

В справке, предназначенной для направления за рубеж, поисковые данные документа не указываются. В случае необходимости дополнительные сведения приводятся в сопроводительном письме архива.

В справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты на четыре прокола, пронумерованы и скреплены печатью архива. Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации или для направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой печатью. Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

При необходимости в случае расхождения, неточности, исправления, повреждения в текстах архивных документов к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. Если документы в тексте архивной справки названы, после двоеточия указывается количество листов и экземпляров. Ксерокопии могут быть изготовлены и по запросу заявителя.

В этом случае архив готовит копии имеющихся документов: трудовых договоров соглашений , приказов, личных карточек, лицевых счетов, ведомостей по начислению заработной платы и др. При копировании архивных документов по требованию заявителя, сведения конфиденциального характера в отношении третьих лиц, содержащиеся в документах, необходимо конвертировать. Копии архивных документов, изготовленные путем ксерокопирования, заверяются следующим образом: на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

Листы архивной копии документа, состоящего из нескольких листов, скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива гербовой и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица. Архивные копии, предназначенные для направления за рубеж, также заверяются гербовой печатью и подписываются руководителем архива. К оформленным ксерокопиям прилагается сопроводительное письмо на бланке архива, в котором указывается наименование ксерокопий документов, количество листов и экземпляров.

Письмо подписывается руководителем архива, делается отметка об исполнителе Приложение При оформлении отрицательных ответов или ответов на непрофильные запросы используется бланк письма архива.

Отрицательные ответы и ответы на непрофильные запросы подписывает директор архива или его заместитель, делается отметка об исполнителе. В отдельных случаях по просьбе заявителя отрицательные ответы могут заверяться оттиском гербовой печати архива для предоставления в органы суда и прокуратуры. Архивная справка в случае личного обращения гражданина в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; для доверенного лица - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдается ему на руки при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля в отделениях Сберегательного Банка России Приложение 6. Государственная пошлина за проставление апостиля не взимается в том случае, если запросы социально-правового характера поступили в архив через дипломатические представительства и консульские учреждения.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждаются Правительством Российской Федерации Приложение 1. Основанием для исполнения запросов о подтверждении трудового стажа работников служат документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж.

Для работников колхозов и совхозов помимо документов, перечисленных в п. Порядок работы по исполнению запросов о трудовом стаже граждан зависит от состава документов по личному составу.

В личных карточках указываются сведения о приеме и увольнении работника со ссылками на соответствующие приказы. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки;.

Не могут служить основанием для исполнения запросов о трудовом стаже документы, включенные в состав личных дел, собственноручно заполненные гражданами листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и др. По документам общественных организаций поиск целесообразно начинать с протоколов учредительных и отчетно-выборных конференций и собраний.

В организациях негосударственной формы собственности, а также в организациях с небольшим кадровым составом приказы по личному составу могли не издаваться. В этом случае вопросы приема и увольнения рассматривались на заседаниях правления и общего собрания коллектива.

Основанием для подтверждения стажа работы колхозников являются протоколы этих комиссий Приложение При отсутствии сведений о подтверждении факта утверждения освобождения руководящего работника общественной организации в документах, указанных в п. Необходимо иметь в виду, что вопросы приема и увольнения технических работников например, секретарь-машинистка в небольших по кадровому составу научно-технических обществах рассматривались на заседаниях президиума обществ Приложение При отсутствии приказа о приеме увольнении заявителя если нет других документов необходимо просмотреть следующие предыдущие приказы за этот год после до указанной в запросе даты.

Если в документах, перечисленных в п. При подтверждении трудового стажа по документам о заработной плате необходимо просматривать документы за весь запрашиваемый период по годам, так как в противном случае стаж может быть завышен вследствие того, что заявитель в данный период мог неоднократно увольняться и вновь поступать на работу. Если количество фактически отработанного времени в документах по заработной плате в первом последнем месяце года не указано, делается уточняющая запись о сумме начисления при указании оклада работника.

В архивных справках о работе в колхозах указываются только годы работы. В тех случаях, когда заявитель работал в течение одного года, указываются месяцы Приложение При отсутствии в запросе точных сведений о периоде работы и названии структурного подразделения при подтверждении стажа работы в связи с утерей трудовой книжки необходимо просматривать документы за 1—2 предшествующих и последующих года. При исполнении запроса о подтверждении трудового стажа за несколько лет необходимо просматривать документы не только за годы поступления и увольнения работника, но и за весь период, указанный в запросе для исключения ошибок заявитель на протяжении этих лет мог неоднократно увольняться и вновь поступить на работу.

На основании сведений, указанных в приказах, протоколах, личной карточке, личном деле работника составляется архивная справка. В тексте архивной справки, помимо обязательных элементов см. В стандартную форму архивной справки о подтверждении стажа работы не включаются сведения о предоставлении очередных, дополнительных, учебных, декретных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, прохождении курсов и других отвлечений от основной работы гражданина. Справка может содержать эти сведения, если заявитель указывает в запросе на их необходимость.

Если стаж состоит из двух записей о приеме и увольнении , то целесообразно оформлять сведения одним предложением Приложение При наличии внутренних переводов изложение текста справки дается в хронологической последовательности событий Приложение При подтверждении стажа работы по трудовому соглашению, договорам найма и подряда в архивную справку включаются сведения по актам о приеме работ, выполненных по трудовому соглашению; по лицевым счетам за указанный период - сведения, начислялась ли за этот период заработная плата и перечислялись ли с нее взносы в Фонд социального страхования СССР соцстрах до г.

Если в течение запрашиваемого периода происходило переименование организации, в архивной справке необходимо указывать все ее наименования в хронологической последовательности см. Архивом также исполняются запросы, подтверждающие факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям. Сведения о работе заявителя в нескольких организациях включаются в одну архивную справку Приложение Оформление поисковых данных и заверение архивной справки осуществляется в соответствии с пп.

Особенности исполнения запросов о трудовом стаже работников партийной и комсомольской организаций.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Наша история. Одной из основных форм использования архивных документов является информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами. Запросы социально-правого характера далее по тексту - запросы связаны с социальной защитой граждан и предусматривают их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны [36] :. Запрос может быть не принят к исполнению, если [37] :.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов.

Как получить архивную справку о зарплате?

Если у вас ТД не сохранился, то так и пишите: приказ о приеме и ТД не найдены, в лицевых счетах имеются начисления заработной платы работнику Ивановой Л. Теперь о своем, о девичьем: Сейчас работаю в организации, где тоже с по годы велся прием на работу по трудовым соглашениям, а приказов не делали. Работнику делали запись о приеме на работу и основанием указывали трудовое соглашение. Сейчас все валом идут за справками. Трудовые соглашения заключались на определенный срок, по истечению срока работа прекращалась, но приказы об увольнении тоже не издавались. Хорошо хоть, мои предшественники все соглашения сохранили. Теперь я делаю справку, в которой тоже ссылаюсь на трудовое соглашение, пишу"Работа по трудовому соглашению выполнена в полном объеме, перечисления в Пенсионный фонд произведены. Оригинала договора нет, но, действительно, есть начисления заработной платы.

Как получить архивные документы

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях. Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы. Физические лица В качестве заявителей могут выступать физические лица - граждане Российской Федерации. Интересы заявителей, указанных в пункте 2. Обязательный Предоставляется без возврата Шаблон 16кб, doc Запрос заявление на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны [36] :. Запрос может быть не принят к исполнению, если [37] :. В таком случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилию и почтовый адрес можно прочитать;.

Архивные справки для оформления пенсии по старости

Вы можете получить архивные справки, архивные копии, выписки, копии архивных документов и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:. Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей детские дома, школы-интернаты и т.

.

Архивная справка – образец составления

.

Исполнение запроса включает следующие этапы работы: переименованиями территорий, населенных мест: губерний, областей, уездов, Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением то все переименования указываются в самостоятельной архивной справке.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пелагея

    Как достали эти вводы в начале видео!Перематываю всегда!Идиотское решение,неудобное.Ведь с названия видео понятно о чём пойдёт речь!Зачем повторяться?