+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы при выборке товара покупателем

Передача Товара Покупателю осуществляется по накладным. Количество и цена Товара указываются в накладных и счетах — фактурах. Покупатель обязан: 3. Принять и оплатить Товар согласно условиям настоящего договора. Осуществлять в установленные настоящим договором сроки проверку Товара по количеству, ассортименту и качеству, составить и подписать соответствующие документы накладную и т. Поставщик обязан: 3.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием товара от поставщика, оформление документов, круглая печать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно знать о договоре поставки

Наиболее целесообразно в договоре или приложении к нему указать перечень лиц, имеющих право принимать товар от имени покупателя. Также предусмотреть в договоре, что обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику грузополучателя. В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное п.

Это позволит снизить риски наступления ответственности за просрочку поставки или за поставку товаров, которые не соответствуют установленным в договоре требованиям, а также будет способствовать урегулированию споров с покупателем в случае возникновения каких-либо разногласий. Если порядок проверки количества и качества товара установлен актами, которые обязательны к применению, то порядок, установленный в договоре, должен соответствовать этим требованиям абз.

Если же требования к порядку проверки качества и количества товара стороны не согласовали в договоре, и они не установлены в законе и иных актах, обязательных к применению, то поставщику стоит придерживаться следующего порядка:. Обычно передачу и получение товара осуществляют физические лица — представители поставщика и покупателя. Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика при условии о выборке товара , поставщику необходимо удостовериться, что товар передается уполномоченному лицу.

Так, представитель покупателя должен иметь доверенность с полномочиями:. На практике нередки случаи, когда доверенности нет совсем или она подписана неустановленным лицом. Если несмотря на это поставщик передаст товар и не докажет очевидность полномочий приемщика или последующее одобрение сделки покупателем, то возникнет риск того, что поставщик не сможет потребовать оплаты. Пример из практики: суд отказал поставщику в иске о взыскании задолженности за поставленную продукцию, так как тот не доказал, что товар был передан представителю ответчика.

При приемке товара на складе покупателя в договоре прописано условие о доставке сотрудник организации-поставщика, отвечающий за доставку товара, также должен запросить у приемщика доверенность, которой он уполномочен на приемку товара от имени компании-покупателя. Это позволит в будущем избежать споров о передаче товара ненадлежащим лицам. Но если доверенность не запросили и такой спор возник, необходимо сослаться на то, что полномочия на получение товара явствовали из обстановки, в которой действовал представитель абз.

Пример из практики: Поставщик передал товар полномочному представителю покупателя. Его полномочия явствовали из обстановки: доступ к печати и нахождение на рабочем месте. Суд взыскал с покупателя задолженность по оплате и пени. Если представитель покупателя в подтверждение своих полномочий предъявляет документ, который совершен в простой письменной форме, и у поставщика есть в отношении него какие-либо сомнения, то не стоит торопиться выдавать товар.

Такое право поставщика установлено в пункте 2 статьи Гражданского кодекса РФ. Подтвердить свои полномочия представитель может в том числе доверенностью, которая удостоверена нотариально. Поставщику необходимо проконтролировать, чтобы представитель покупателя зафиксировал в соответствующих товаросопроводительных документах накладных , товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных получение товара для приемки. Это делать не нужно, если:.

К оформлению документов особенно товарной накладной необходимо подойти очень внимательно, так как на практике нередки случаи, когда после получения товара покупатели отрицают факт поставки. В итоге у поставщика возникает риск того, что он не сможет ни получить оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата.

Подробнее об этом см. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки. В таких случаях подписанию указанных документов предшествует их осмотр и проверка, и если покупатель их подпишет без замечаний, то такие действия будут свидетельствовать об окончательной приемке товара.

Покупатель отказывается от получения товара без установленных на то законом или договором обстоятельств. Что в таком случае может сделать поставщик. Покупатель получатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие приемку товара п. Если договором, законом, иными правовыми актами или обычаями не предусмотрены сроки приемки товара, то покупатель должен это сделать в разумные сроки п. При возникновении спорных ситуаций разумность такого срока будут оценивать стороны в процессе переговоров или суд.

Если срок, в течение которого проводилась приемка товара, суд сочтет неразумным, в иске будет отказано. Пример из практики: суд отказал покупателю в иске, так как покупатель не выполнил требования закона о проверке качества товара в разумный срок и о незамедлительном извещении о его недостатках поставщика. Если в ходе осмотра и проверки товара покупатель не выявит никаких нарушений, то стороны подписывают документы, свидетельствующие об окончательной приемке товара акт приема-передачи товара , товарные накладные.

Если будут выявлены несоответствия товара условиям договора, то покупатель будет обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика об этом абз.

Если покупатель этого не сделает, то суд может отказать в иске см. Однако при этом нужно учитывать, что поставщик не вправе ссылаться на несоблюдение порядка извещения, если он знал или должен был знать о том, что переданные товары не соответствуют условиям договора п. Если поставщик получил указанное уведомление, ему стоит принять участие в приемке товара и составлении соответствующих актов, чтобы иметь возможность урегулировать споры с покупателем в досудебном порядке.

Представитель поставщика должен прибыть в местонахождение товара в срок, указанный в уведомлении, с документами, подтверждающими его личность и полномочия. В случае неявки поставщика покупатель будет вправе провести приемку самостоятельно и составить соответствующие акты в одностороннем порядке.

Дальнейшие действия поставщика будут зависеть от того, какие именно несоответствия или недостатки товара выявил покупатель. Дело в том, что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от Такая накладная составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у компании-продавца и является основанием для списания товаров в бухгалтерском учете, а второй экземпляр передается компании-покупателю и для нее является основанием для оприходования товаров в учете.

В состав сведений, отражаемых в этой форме, в том числе включены данные о наименовании и количестве товара, ссылка на договор, подписи лиц, передавших и принявших груз товар. Ее товарный раздел содержит те же сведения, что и ТОРГ, и она тоже составляется в нескольких экземплярах. Поэтому товарная накладная — главное доказательство факта передачи товара покупателю, и недостатки в ее оформлении могут дорого обойтись поставщику. Нарушение порядка оформления хозяйственных операций для целей бухгалтерского учета само по себе не основание для признания поставки несостоявшейся.

Просто отсутствие некоторых реквизитов в накладной может привести к тому, что суд признает недоказанным факт отгрузки товара или его принятие уполномоченным лицом компании-покупателя. Одно из самых серьезных упущений, которые на практике встречаются при оформлении накладных, — отсутствие подписи лица, принявшего товар.

Такие ситуации случаются по невнимательности: например, лицо, осуществляющее приемку товара, подписывает только один экземпляр накладной, который оставляет у себя, а экземпляр поставщика остается неподписанным. Если накладная не подписана со стороны покупателя, она не может подтверждать факта поставки товара постановление ФАС Московского округа от В этом случае подтвердить поставку может быть затруднительно даже при наличии иных, косвенных доказательств например, акта сверки взаимных расчетов , потому что, по мнению большинства судов, единственное бесспорное доказательство поставки — это первичный документ, подтверждающий именно передачу товара покупателю постановление ФАС Волго-Вятского округа от Причем указание в накладной фамилии и инициалов лица, принявшего товар, не заменяет его подпись — оба этих реквизита являются обязательными.

Так, в одном из споров компания-поставщик представила накладную, в которой была расшифровка подписи фамилия и инициалы , но не было самой подписи. Даже наличие в этом деле доверенности, которая подтверждала полномочия указанного в накладной приемщика товаров, не убедили суд в том, что поставка состоялась см.

В накладной обязательно должны присутствовать подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, и расшифровка подписи. Как уже было отмечено выше, все эти реквизиты равноценны, а не взаимозаменяемы. В совокупности они подтверждают, что товар приняло уполномоченное лицо компании-покупателя, а не какое-то постороннее лицо. Об этом лучше заранее проинструктировать сотрудников компании, которые непосредственно занимаются отгрузкой товаров покупателям. Наличия в накладной подписи лица, принявшего товар, недостаточно, если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность.

В практике споров, в которых поставщикам трудно доказать факт передачи товаров покупателям, это самая распространенная проблемная ситуация. Суд может не принять накладные с неполными данными в качестве подтверждения поставки. И тогда решение будет зависеть от наличия или отсутствия в деле других докзательств. Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Чаще всего отсутствие расшифровки подписи на накладной не позволяет доказать факт приемки товара покупателем, если наряду с отсутствием этого реквизита не хватает еще каких-то данных, которые подтвердили бы полномочия приемщика действовать от лица покупателя, например нет печати покупателя, ссылки на номер и дату доверенности лица, уполномоченного на приемку, самой доверенности постановления Второго арбитражного апелляционного суда от Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то, что им неизвестно, чья подпись стоит в накладной, и товар компания не получала.

Другими подтверждениями прямого последующего одобрения могут быть, в частности, письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано оно непосредственно контрагенту по сделке или другому лицу, признание претензии контрагента, просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и др. В этих случаях поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя ст. Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров определение ВАС РФ от Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика.

Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность если ее оригинал имеется и у поставщика , или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.

Сделка, совершенная одним лицом представителем от имени другого лица представляемого в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель продавец в розничной торговле, кассир и т.

Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника ст. Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем, что она является ошибкой в документообороте, и на самом деле товар по ней получен не был, то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара постановление ФАС Московского округа от Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки абз.

Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС Поволжского округа от Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати постановления ФАС Волго-Вятского округа от Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды.

Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара постановления Второго арбитражного апелляционного суда от Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон.

Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал.

В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки решение Арбитражного суда Владимирской области от Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара.

Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами — кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку.

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки.

Документы при выборке товара покупателем

В соответствии с условиями настоящего договора Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю Товар, а Покупатель принять и оплатить Товар. Наименование, количество, ассортимент, комплектность, цена и сроки поставки Товара, порядок оплаты, а также реквизиты грузоотправителя и грузополучателя определяется: 1. Оплата Покупателем Счета на предоплату в течение срока указанного в нём, считается акцептом Покупателем оферты Счета на предоплату и полное согласие с условиями поставки, указанными Поставщиком в Счете на предоплату.

Наиболее целесообразно в договоре или приложении к нему указать перечень лиц, имеющих право принимать товар от имени покупателя. Также предусмотреть в договоре, что обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику грузополучателя.

Договор поставки представляет собой один из самых распространенных видов гражданских соглашений, применяемых в хозяйственной практике. Причем его условиями может быть предусмотрено, что товар отпускается поставщиком на условиях самовывоза. Это условие договора поставки традиционно называют выборкой товаров. На что следует обратить внимание в договоре поставки, содержащем условие о выборке товаров, читайте в настоящей статье.

Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах, - это его предмет п. Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием ст. Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи ст. В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете товаре считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара. Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы.

Зона риска: Если срок выборки не предусмотрен договором, то покупатель должен забрать товар в разумный срок после получения уведомления о готовности товара п. Поставщик считается исполнившим свои обязательства, когда товар в установленный договором срок предоставлен в распоряжение покупателя п. Эти, казалось бы, несложные правила достаточно часто становятся причиной разногласий между контрагентами. Причина в том, что стороны могут по-разному понимать порядок своих действий.

.

.

.

.

.

Документы при выборке товара покупателем. Невыборка покупателем (получателем) товаров в установленный договором поставки срок, а при его.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Домна

    Почему нет тотальной проверки для олигархов,почему их не проверяли 18 лет назад? или это касается только среднего гражданина?