+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если не подписать график отпусков

При ознакомлении с графиком отпусков сотрудник отказался его подписывать, так как в соответствии с очередностью должен был пойти в отпуск в летнее время, а отпуск ему был предоставлен в ноябре. Как правильно оформить отказ работника, разъяснили специалисты государственной инспекции труда в Приморском крае. Они напомнили, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком ст. График отпусков должен быть составлен работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утвержден им не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда необходимо принять сотрудника с инвалидностью? - Нормы законодательства

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Зачем график отпусков и нужно ли его уточнять?

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в августе г. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Зачем график отпусков и нужно ли его уточнять? Руслан Дашкевич, экономист по труду. В данном материале проанализируем, как в каждой конкретной ситуации правильно оформить документы при переносе или продлении отпуска. Утверждать график отпусков положено не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом. Он доводится до сведения всех работников ст.

То есть подписать график на г. Если это не сделано, советуем исправить недочет как можно скорее, иначе компанию и руководство могут оштрафовать. Но на этом работа с графиком отпусков не заканчивается. Ведь этот документ не просто формальность. Законодательство обязывает и нанимателя, и работника соблюдать указанные в нем сроки. Представители контролирующих органов считают это правилом, за нарушение которого также грозит штраф.

В то же время реальность такова, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. Отпуска переносятся по желанию работников, по правилам законодательства, по инициативе руководства. В каждой из этих ситуаций график отпусков нарушается. В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством. Подтверждением того, что договоренность достигнута, является разрешительная подпись руководителя на заявлении работника.

Однако есть случаи, когда наниматель обязан пойти работнику навстречу и перенести отпуск на удобное для него время. Они названы в ТК. Фактически названные работники могут взять отпуск в любое время. Тем не менее указывать ориентировочные дни их ежегодного отдыха в утверждаемом графике отпусков необходимо. И пустых строк напротив их фамилий тоже лучше не оставлять. Представители контролирующих органов расценят это как неправильное составление графика.

По заявлению работника перенести его отпуск на более поздний срок наниматель также обязан, если:. Законодательство обязывает выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ст.

Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно ст. В случае если отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы работник написал заявление о его предоставлении.

В нем должна быть указана дата, с которой работник хочет начать ежегодный отдых, а при необходимости еще и причина, по которой наниматель обязан предоставить отпуск именно в это время со ссылкой на соответствующую норму законодательства.

Данная форма заявления, как правило, более удобна. Ведь в большинстве организаций работников просят писать такие заявления, даже если они уходят в отпуск по графику хотя формально в этом случае заявления вообще необязательны. Перенос отпуска должен быть оформлен документом, составленным в произвольной форме. Таким документом может быть приказ о переносе отпуска. Но мы считаем, что в рассматриваемой ситуации можно обойтись и без него. Достаточно сразу составить приказ о предоставлении отпуска.

Требования законодательства при этом нарушены не будут. Если отпуск перенесен на месяцы текущего года, в графике отпусков можно указать реквизиты именно этого документа, а также отразить новую дату начала отпуска. Сообщить о желании перенести отпуск работник должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Просто проигнорировать эту дату и оформить документы на отпуск позже нельзя. Ведь в этом случае представители контролирующих органов могут заявить, что наниматель не соблюдает график отпусков.

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных частью первой ст.

Этот способ удобен, если дата начала отпуска сдвигается незначительно скажем, на 1—2 недели и работник уверен в том, что она не будет нарушена. Работник пишет заявление о переносе отпуска в произвольной форме. В нем он прописывает новую дату отпуска, даже если он в ней сомневается.

На основании этого заявления издают приказ о переносе отпуска, который также можно составить в произвольной форме. Образец приказа о переносе трудового отпуска по инициативе.

Если впоследствии дата начала отпуска не изменится, на основании этих документов составляют соответствующий приказ. Требовать от работника еще одно заявление перед началом отпуска необязательно. Этот способ предпочтителен, когда дата начала отпуска переносится на несколько месяцев. Ведь издавать приказы о предоставлении отпуска за несколько месяцев не принято. Также данный способ выбирают, когда назвать новую дату отпуска работник затрудняется. Скажем, муж хочет взять дни отдыха во время декретного отпуска жены, но еще не известно, когда он начнется.

Существуют ситуации, в которых наниматель обязан продлить или перенести работнику отпуск, так как этого требует законодательство, то есть фактически независимо от желания работника. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Во время отпуска работник заболел ст. В этом случае отпуск продлевают на время болезни, только если оформлен больничный лист по нетрудоспособности самого работника.

Если же работник ухаживал за заболевшим членом семьи, удлинять переносить время отдыха не надо. На время ежегодного отпуска пришлись дни учебного отпуска, и это подтверждено справкой-вызовом.

Предоставлять работнику не использованные из-за учебы дни ежегодного отпуска в другой период законодательство напрямую не обязывает. В то же время работник имеет право воспользоваться каждым из отпусков.

Во время отпуска работник исполнял государственные обязанности например, был на военных сборах, работал в качестве члена избирательной комиссии, участвовал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя. В этом случае отпуск должен быть продлен или перенесен, если работника освобождают от работы по законодательству на необходимое время ст.

Основанием для изменения даты окончания отпуска являются повестки, вызовы и другие аналогичные документы.

Работник решил перенести часть отпуска на более позднее время в связи с болезнью, учебой или выполнением гособязанностей. В этом случае работник выходит на работу в утвержденный по графику день и пишет заявление с указанием даты, с которой хочет использовать часть отпуска. Больничный лист справку-вызов, повестку в суд и т. На основании этих документов составляется приказ о переносе части отпуска и внесении изменений в график отпусков в произвольной форме либо сразу приказ о предоставлении отпуска.

Реквизиты приказа и дату начала отпуска можно отразить в графике отпусков. Работник решил продлить свой отпуск сразу после болезни, учебы, выполнения гособязанностей.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник решил использовать оставшиеся дни отпуска сразу после болезни, учебы, выполнения гособязанностей. Об этом он должен заранее сообщить руководству до того, как наступит первый день выхода на работу по ранее утвержденному графику. Допустим, по истечении отпуска работник вышел на работу. Возникает вопрос: а нужно ли требовать с него заявление о продлении отпуска и издавать соответствующий приказ?

Из ст. К тому же законодательство требует оформлять специальным документом лишь перенос отпуска, а не его продление. Однако отдельные представители контролирующих органов могут посчитать, что изменения в график отпусков нужно вносить в том же порядке, в котором был принят данный документ.

Это означает, что они должны быть утверждены руководителем организации. Поэтому приказ о продлении отпуска безопаснее все-таки составлять. Образец приказа о продлении трудового отпуска по инициативе. Наниматель имеет право перенести отпуск работника на другое время текущего года. При этом он должен учесть пожелания работника. В исключительных случаях если отсутствие работника может негативно отразиться на работе компании с его согласия возможен и перенос отпуска на следующий рабочий год ст.

На основании заявления составляют приказ о переносе отпуска. В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причину его переноса. Этот способ более удобен в ситуации, когда есть уверенность, что работник, предварительно изъявив устное согласие, потом не откажется подписать приказ. Реквизиты соответствующего приказа и новую дату начала отпуска нужно указать в графике отпусков. Образец приказа о переносе части трудового отпуска по инициативе. Эти правила не распространяются на ситуации, когда речь идет о работниках до 18 лет и работниках, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда.

Переносить отпуска таких работников по инициативе руководства нельзя. В течение года в организацию могут быть приняты новые работники или кто-то из работников увольняется. В этом случае в график отпусков нужно внести поправки, иначе он будет содержать неактуальную информацию. Как именно можно оформлять изменения в график отпусков, в законодательстве не сказано. Теперь рассмотрим проблему с отсутствием в графике новых работников.

На практике ее решают 3 способами. Утверждать такой документ нужно по той же схеме, что и основной график, то есть согласовывать с начальниками подразделений и профсоюзным органом если таковой есть и подписывать у руководителя кадровой службы и директора.

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Какой документ является основным для предоставления работникам отпуска? Что учесть при составлении графика отпусков? Каковы особенности переноса отпуска и на какой срок его можно перенести? Как долго работники вправе не использовать ежегодные отпуска?

Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Имею ли я право отказаться от подписания графика отпусков, если не согласен с датой отпуска?

Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так. Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену.

Если сотрудник отказывается подписывать график отпусков

Вопрос: Сотрудник отказывается подписывать утвержденный график отпусков, не мотивируя свой отказ разумными доводами. Приложить к нему заявление об отказе в подписи от сотрудника? Ответ: Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков листе ознакомления с ним , то работодателю следует зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ч. Еще читайте: график отпусков: образец заполнения года Обоснование Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Ситуация: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В ноябре года составлялся график отпусков и поскольку два года подряд я уходил в отпуск марте, а в году я специально по просьбе работодателя поскольку заменял других работников по другой должности разделил свой отпуск и перенес на май и сентябрь, мне обещали , что в году я пойду в отпуск летом с августа, в итоге начальник не согласен отпустить меня с 1 августа, и отделе кадров меня заставляют расписаться в графике отпусков с указанной датой с сентября мне работодатель предлагает уйти в отпуск.

.

График отпусков-2018: ответы на частые вопросы

.

.

Сотрудник отказывается подписывать график отпусков

.

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с.

.

Если сотрудник отказался подписать график отпусков

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герасим

    Как всегда спасибо!