+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы надо прописать в трудовом договоре

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст. Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя.

И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т. Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ. Журнал регистрации трудовых договоров , для примера, может содержать следующие главы:.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции. Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст.

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре , который будет храниться у работодателя См. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров.

Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является. На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя.

На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора. Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной , как по основной работе, так и по совместительству.

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников.

Новости Инструктаж о мерах пожарной безопасности может стать обязательным для дистанционных работников Минтруд предлагает увеличить срок действия электронной подписи Должность кадровика остается преимущественно женской Названа примерная дата введения электронных трудовых книжек Кадровые службы смогут отследить коррупционеров. Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве.

Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин.

Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов. Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям. За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.

Снова трудовой договор? Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Прежде всего, предстоит выбрать тип договора. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог.

Какие документы надо прописать в трудовом договоре

Ваша задача их оформить. Штатное расписание содержит должности вашей компании. Скачать шаблон штатного расписания. Это обязаны делать только ООО. Вот, какие есть риски. Вот несколько примеров:. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт. При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию. Идем дальше.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора. Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом. Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт — правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

Вам доступен конструктор договоров. Инструкция по подготовке трудового договора. Трудовой договор — это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ⚖ Как правильно заключить трудовой договор ⚖

.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

.

Какие документы оформить при найме сотрудника? Медосмотр проходят до оформления трудового договора. Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать . Здравствуйте. Подскажите надо ли сотрудников знакомить со штатным расписание под роспись?

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Великая сила есть в каждом из нас.