+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли нумеровать листы при сшивании

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Word 2010 "Как нумеровать страницы?" Видео-уроки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Нужен совет! Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел.

Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны. Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.

Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе - в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата форматов А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и др. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: "На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа".

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Например: "Лист 7 - карта-склейка из 10 листов".

Если к документу листу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки, справки и др. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа.

В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных с буквенными дополнениями номеров листов. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе - заверителе дела.

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др. Опись документов На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись.

Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов , перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи. Примерная форма Общество с ограниченной ответственностью "Луч" Москва Обложка дел Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры x мм.

Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 и более лет сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.

Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур. При оформлении дел применять канцелярский силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует. Прошивка документов 1.

Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.

Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа реже используются два отверстия. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом.

Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима.

Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников. Севостьянова Эксперт компании "Тайм драйв секретариат" Подписано в печать Кадровое делопроизводство", , N Образец наклейки для многостраничных документов и образец расположения печати.

Севостьянова Эксперт компании "Тайм драйв секретариат". Версия для печати. Фитнес Праздники Страхование Иностранные языки. Вебинары HRM. Последние обсуждения. Актуальные направления работы HR вашей организации Как правильно сшивать документы.

Тематические разделы : Трудовое право и делопроизводство Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов Статьи : Социально-трудовые отношения Дата публикации: Ч итайте также. Россияне узнают о подключении к пенсионной системе из трудового договора.

Рынок рекрутмента: осень Российский рынок рекрутмента после спада в первом полугодии снова оживился, утверждают эксперты. Но его оборот в этом году будет меньше прошлогоднего почти вдвое. Трудоголизм: почему россияне стали меньше брать больничных? Звонок, письмо по электронке или сообщение в личку? Данные цифры взяты из статистик, опубликованных в сети Интернет, это также подтверждают участники моих вебинаров по сорсингу.

Бесчисленное множество дискуссий ведется по поводу того, какая социальная сеть лучше, а на какие такие как Twitter и времени не стоит тратить. Шпильки против галстуков Современные женщины демонстрируют чудеса трудолюбия и строят головокружительные карьеры. Но в топ-менеджменте мировых компаний прекрасных дам по-прежнему единицы.

Не значит ли это, что женщины менее эффективны, чем мужчины? Или просто в обществе, управляемом мужчинами, женщины заведомо не смогут высоко взлететь? Новые материалы. Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии. Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR. Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям.

Где в Уфе заработать тысяч рублей в месяц.

Как нумеровать листы при сшивании

Активировать демодоступ. Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов.

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае?

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой чем больше, тем лучше или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист такие можно взять с сброшюрованных проектов чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам иногда наоборот такое запрещают , выводится на последний лист можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа , на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки хз как называются. Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2. Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем.

Подскажите, я запуталась

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Разместить вакансию.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как правильно сшивать документы?

.

.

.

В правилах оформления док-ции было написано, что нумерация Если написано – нумерация страниц (а не листов), тогда нужно с.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Тарас мастер кликбейта))