+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы по начислению заработной платы относятся к приказам по личному составу

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ Статья 129 Состав заработной платы работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов по личному составу

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Новые опросы о переходе на электронные трудовые книжки. На портале Роструда появилась первая консультация по электронным трудовым книжкам.

Электронные трудовые книжки - Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

Отработка двух недель при увольнении во время отпуска. Роструд о заключении трудового договора на иностранном языке. Роструд о предоставлении дня для диспансеризации при сменной работе. Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? Уведомление о трудовой книжке только в конце дня? Увольнение "по сокращению": преимущественное право при переводе на другую работу. Компенсация за задержку выплат с невиновного работодателя.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а какие — к приказам по личному составу? Выделять нужно только приказы по ежегодным отпускам и краткосрочным командировкам срок хранения 5 лет. Сообщений: Баллов: Регистрация: Прием 2. Перевод 3. Увольнение Приказы по кадрам хранатся 5 лет : 1.

Приказами по личному составу документируют такие процедуры движения кадров, как: прием на работу; перевод на другую работу; увольнение; предоставление отпусков; командирование; изменение фамилии; поощрение; взыскание. Приказ по личному составу является основным документом любой кадровой службы. Случаи необходимости его издания предусмотрены КЗоТ РФ, и именно приказ является документом, на основе которого ведутся учетные формы, лицевые счета, личные дела, трудовые книжки и ряд других документов.

Приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором — в унифицированной системе первичной учетной документации. Обязательными реквизитами бланка являются: наименование организации — автора документа, наименование вида документа приказ , коды организации и формы документа, место для даты и индекса, место составления или издания.

Кроме того, на бланках могут размещаться изображение Государственного герба Российской Федерации, изображение герба субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак знак обслуживания. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организации в соответствии с уставом положением об организации.

Коды служат для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее сокращенное наименование а при его отсутствии — полное указывается на бланке выше наименования самой организации — автора документа.

Отличия этих двух разновидностей одного и того же документа проявляются в применении, составлении и оформлении. При составлении приказа используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, ссылка на документ-основание, подпись, визы согласования, виза ознакомления, исполнитель.

Заголовок к тексту приказа формулируется в соответствии с видом приказа. Например, приказ о чем? Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. В практике работы кадровых служб приказы по личному составу по структуре текста подразделяют на простые и сложные. Простой приказ оформляет одно распорядительное действие, например прием на работу или командирование.

Если приказ оформляется на каждого работника отдельно, то такие приказы считают индивидуальными. Если приказ касается нескольких работников, то такие приказы называют сводными например, нескольких работников принимают по одному приказу — его текст содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу.

Ссылка на документ-основание. В конце каждого пункта приказа по каждому работнику персонально приводится ссылка на основание издания приказа. Основанием издания приказа по личному составу всегда будет один или несколько документов. Например, основанием к приказу о приеме на работу могут служить: личное заявление, представление, трудовой договор контракт , трудовое соглашение и др. Приказ имеет одну подпись, его подписывает, как правило, руководитель организации.

В тех организациях, где имеется должность заместителя руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов обычно предоставлено ему. Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя, его личной подписи, инициалов и фамилии. Директор завода Личная подпись В. Романов Заместитель генерального директора по кадрам Личная подпись Т.

В государственном стандарте категорически запрещено использовать подобные приемы, так как они лишают документ юридической силы, он уже не может рассматриваться как доказательство. Приказы по личному составу, как правило, визируют руководитель структурного подразделения, в котором работает данный работник, главный бухгалтер, юрисконсульт при его наличии.

На приказе обязательна виза инспектора или руководителя кадровой службы. Однако состав лиц, визирующих приказы по личному составу, в разных организациях имеет существенные отличия как по количеству визирующих, так и по их составу.

Поэтому правила визирования приказов по личному составу в конкретной организации должны быть определены кадровой службой и руководством организации и закреплены в инструкции о работе с кадровыми документами. Виза проставляется в нижней части на оборотной стороне последнего листа подлинника приказа.

Оформление визы должно состоять из подписи лица, визирующего документ, его должности, расшифровки подписи т. Например: Главный бухгалтер личная подпись В.

Туманов Приказ вступает в силу с момента подписания и объявляется работнику под расписку. Отметка об исполнителе. Этот реквизит располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, она включает фамилию или фамилию, имя, отчество и номер телефона того должностного лица, которое готовило данный документ.

ГОСТ Р 6. В приказах по личному составу проставляется несколько дат — в бланке, после подписания приказа в момент его регистрации, в тексте например, дата приема на работу, дата командировки, увольнения и др. Оформление даты допускается словесно цифровым способом, например 23 июля г.

Однако более распространенным способом является оформление даты арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, Кроме того, государственным стандартом предусмотрено оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: В бланке приказа предусмотрено место для регистрационного индекса.

Этот реквизит необходим для учета документов, но, кроме того, он является одним из индексов, придающих документу юридическую силу, т. Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит, прежде всего, от количества издаваемых приказов. В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

В любом случае использования различных индексов система индексации должна быть закреплена в инструкции и делопроизводстве кадровой службы. Прием на работу В соответствии с КЗоТ РФ приказы распоряжения о приеме на работу составляются и в случаях, когда прием на работу проводится по трудовому договору контракту. Подлинник приказа хранится в кадровой службе, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых кадровых служб принято создавать несколько копий приказа для передачи в структурные подразделения, на табельный участок и др.

При ведении на работника личного дела количество копий увеличивается — одна из них подшивается в личное дело. В отраслях экономики документирование приема на работу всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом управления, оформляется приказом распоряжением о приеме на работу — типовой унифицированной формой Т Форма Т-1 заполняется и визируется работником кадровой службы, ответственным за прием.

Начальник мастер структурного подразделения дает заключение о возможности приема, указывая на оборотной стороне формы, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

.

.

.

.

.

.

.

К непроизводственной сфере относятся сотрудники, работающие в медицинских Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма No Т​-1) и.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Афанасий

    Искуственные члены тоже ценная вещь